اللائحة التنفيذية الداخلية

المادة الأولى
الاسم: الجمعية السعودية لأمراض وزراعة الكلى.

 

المادة الثانية
مقر الجمعية:
مقر الجمعية هو جامعة الملك سعود بالرياض. يمكن للجمعية انشاء فروع أخرى داخل المملكة وبحسب الحاجة إليها.

عنوان الجمعية:
المملكة العربية السعودية الرياض
هاتف 996112255547
فاكس 996112255543
الموقع www.ssn-sa.com
البريد الإلكتروني info@ssn-sa.com

المادة الثالثة
أهداف الجمعية:

  1. تنمية الفكر العلمىفى مجال االتخصص والعمل على تطويره وتنشيطه.

  2. المشاركة في نشر الوعي الصحي في المجتمع ودعم مرضى الكلى.

  3. تقديم المشورة العلمية في مجال الكلى.

  4. تطوير الأداء العلمي والمهني لأعضاء الجمعية .

  5.  تبادل الانتاج الفكري في علوم وأبحاث الكلى بين الهيئات والمؤسسات المعنية داخل المملكة وخارجها.

  6. المشاركة في وضع الخطط الصحية المستقبلية لأمراض وزراعة الكلى (شاملة الوقاية والعلاج)


الوسائل
تحقق الجمعية أهدافها المذكورة بكافة الوسائل المناسبة ولها على وجه الخصوص ممارسة أوجه النشاط التالية:

  1. تشجيع ودعم إجراءات البحوث العلمية.

  2. تأليف وترجمة الكتب العلمية والمطويات في مجال أمراض الكلى ورعاية المرضى .

  3. إجراء الدراسات العلمية لتطوير جوانب الممارسة التطبيقية.

  4. عقد الندوات والحلقات الدراسية والدورات ذات العلاقة.

  5. إنشاء قنوات تثقيفية لتقديم رعاية أفضل لمرضى الكلى.

  6. المشاركة في الأنشطة المحلية والدولية في مجال الكلى .

  7.  دعوة العلماء والأطباء ذوي العلاقة للمشاركة في نشاطات الجمعية.

  8. تنظيم رحلات علمية لأعضائها.

  9. تقديم الاستشارات العلمية في مجالات أمراض وزراعة الكلى للجهات التي تحتاجها


المادة الرابعة
العضوية وشروطها وإجراءاتها :
للعضوية خمسة أنواع وتشرف عليها لجنة العضوية التي يرأسها أحد أعضاء مجلس الإدارة.

و أنواع العضوية هي:عضوية فاعلة :

  1. وتمنح هذه العضوية لمن يستوفي شروطها وهي أن يكون استشاري أو أخصائي يعمل في مجال تخصص أمراض وزراعة الكلى، أو المجالات ذات العلاقة ،ممارسا العمل بالمملكة ، وحاصلا على شهادة معترف بها من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.

  2. يحق لحامل العضوية الفاعلة الترشح و التصويت ودخول موقع الأعضاء على موقع الشبكة والحصول على الدوريات مجانا.

  3. تستوفى الرسوم حسب اللوائح


عضوية شرف:

  1. تمنح هذه العضوية لمن له مساهمات فعالة في دعم مجال أمراض وزراعة الكلى ، أودعم الجمعية ويتم ترشيحه من قبل أحد أعضاء الجمعية ،ويصادق على عضويته مجلس الإدارة وبموافقة الرئيس

  2. يحق لعضو الشرف حضور الاجتماعات الدورية والاستثنائية للجمعية العمومية.

  3. لا يحق له التصويت ولا الترشح.

  4. يعفى من أي رسوم اشتراك


عضوية دائمة:

  1. تمنح هذه العضوية لأطباء أمراض وزراعة الكلى ممن بلغوا الخامسة والستين من العمر بالتقويم الهجري العاملين في المملكة.

  2. يصادق على العضوية الدائمة من قبل مجلس الإدارة وبموافقة الرئيس.

  3. يحق له حضور الاجتماعات الدورية والاستثنائية للجمعية العمومية ودخول موقع الأعضاء على الشبكة.

  4. يحق له التصويت فقط.

  5. يعفى من أي رسوم اشتراك.

  6. ويمكن عند استيفاء الشروط تحويلها إلى عضوية فاعلة.

 

المادة الخامسة
شروط وإجراءات العضوية

  1. أن يكون حسن السيرة ولم يسبق الحكم عليه جنائيا. أن يقوم بتقديم طلب العضوية رسميا عن طريق نموذج الجمعية على الموقع الإلكتروني.

  2. أن يدفع رسوم الاشتراك .

  3. تعرض جميع طلبات العضوية على سكرتير الجمعية، ويرفع توصيته لرئيس الجمعية.

  4. تعتبر العضوية سارية المفعول من تاريخ الموافقة النهائية، وليس من تاريخ تقديم الطلب .

  5. مدة العضوية سنة واحدة ويحق للمتقدم طلب عضوية لمدة ثلاث سنوات قادمة.

  6. رسوم العضوية تتناقص كلما زادت مدة طلب العضوية حسب الرسوم السنوية المعتمدة من مجلس إدارة الجمعية على النحو التالي:

 
رسوم سنة نوع العضوية رقم
200 عضوية فاعلة 1
100 عضوية انتساب 2
مجاناً عضوية شرف 3
مجاناً عضوية دائمة 4
150 عضوية دولية 5
 

 

المادة السادسة
انهاء العضوية:

 تنتهي العضوية في الجمعية في الحالات التالية:

  1. انسحاب العضو أو وفاته.

  2. إذا لم يسدد الاشتراك السنوي بعد مضي سنة من استحقاقه.

  3. إذا فقد شرطا من شروط العضوية.

  4. إذا قام بأي عمل أو نشاط يترتب عليه إلحاق ضرر بالجمعية مادياً كان أو أدبياُ، ولا تسقط العضوية في هذه الحالة إلا بموافقة مجلس إدارة الجمعية .

 

المادة السابعة
إعادة العضوية
 يجوز بقرار من مجلس الإدارة إعادة العضوية إلى العضو الذي فقدها بناءاً على طلبه إذا زالت أسباب إسقاط العضوية السابقة .

 

المادة الثامنة
مجلس إدارة الجمعية

  1. يدير الجمعية مجلس إدارة مكون من تسعة أعضاء تنتخبهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري ، ثلثهم على الأقل من جامعة الملك سعود حسب نظام الجمعيات العلمية. ينتخب مجلس الإدارة رئيساً، ونائباً للرئيس ،وأمين المال، وسكرتيراً للجمعية من بين أعضاء الجمعية بالمجلس على أن يكون رئيس الجمعية من جامعة الملك سعود، «ويحق لمجلس الإدارة ترشيح رئيس من خارج الجامعة على أن يحصل على موافقة مدير جامعة الملك سعود» وتكون فترة مجلس الإدارة ثلاث سنوات يعاد بعدها انتخاب مجلس إدارة جديد، ويمكن التجديد لرئيس الجمعية لمرة واحدة متتالية إذا أعيد انتخابه .

  2. يختص مجلس الإدارة برسم السياسات العامة ويتخذ القرارات والإجراءات التي تكفل حسن أداء الجمعية لوظائفها وتحقيق أهدافها .

  3. يعد المجلس الميزانية السنوية والتقريرالسنوي عن نشاطات الجمعية.

  4. ينعقد المجلس بحضور ثلثي أعضائه على الأقل بحضور الرئيس أو نائبه.

  5. يعقد مجلس الإدارة اجتماعا عاديا مرة كل ثلاثة أشهر على الأقل ، كما يحق للمجلس عقد اجتماع استثنائي عند طلب رئيس الجمعية أوأكثر من 50 % من أعضائه ويتم مناقشة ما طلب له انعقاد المجلس فقط.

  6. تكون قرارات المجلس بالتصويت ويكون القرار سليما اذا حصل على أغلبية التصويت وفي حال تساوي الأصوات فيعتبر صوت الرئيس مرجحا.

  7. في حال تغيب أحد أعضاء المجلس لثلاث مرات متتالية بدون عذر فإن لمجلس الإدارة يحق له مناقشته واختيار بديل عنه حسب نسب التصويت في اجتماع الجمعية العمومية، وفي حال كان من تغيب هو الرئيس فينوب عنه نائبه لحين انتهاء فترة مجلس الإدارة.

  8. في حالة عدم توفر مرشح من اجتماع الجمعية العمومية الأخير يقوم المجلس بالإعلان عن المقعد الشاغر ، ويتم تصويته من قبل أعضاء مجلس الإدارة سرياً.

 

المادة التاسعة
واجبات وحقوق أعضاء مجلس الإدارة:

 1- الرئيس:

  1. يرأس جلسات مجلس الإدارة ويتولى إدارة الجمعية.

  2. يدعو الجمعية العمومية للانعقاد.

  3. يدعو مجلس الإدارة للانعقاد.

  4. يكون مسئولاً عن ختم رئيس الجمعية وختم مجلس الإدارة.

  5. يعتمد جميع القرارات الرسمية لمجلس الإدارة ويصادق على الأوراق المالية وتقارير اللجان والتقرير السنوي.

  6. رسم خطة العمل والنشاطات السنوية للجمعية وعرضها على مجلس الإدارة للموافقة عليها .

  7. تنفيذ قرارات مجلس الإدارة .

  8. تمثيل الجمعية في جميع الأمور لدى كافة الجهات، وله إنابة من يراه مناسباً في ذلك .

  9. توقيع الاتفاقيات مع الجهات الحكومية، والمؤسسات، والجمعيات ،والشركات، وتوقيع العقود، وله إنابة من يراه مناسباً في ذلك.

  10. رئاسة مجلس الإدارة .

  11. التوقيع على الشيكات والمستندات المالية وذلك بالاشتراك مع أمين المال.

  12. الإشراف على كافة أعمال الجمعية واللجان المعنية منها أو من ينوب عنه.

  13. البت في المسائل العاجلة التي لا يمكن تأجيلها على أن يعرض ذلك على المجلس في أول جلسة قادمة لــه.

  14. ترشيح منح عضوية الشرف.

  15. أي مسائل أخرى يخولها إياه مجلس الإدارة.

  16. يحق لرئيس الجمعية مع أمين المال صرف مبلغ شهري لا يزيد عن مائة ألف ريال(100.000) ، كمصروفات لاستمرار عمل الجمعية، وما زاد عن ذلك يؤخذ موافقة مجلس الإدارة، ولمجلس الإدارة رفع هذا السقف عند الحاجة.

  17. الإشراف على المؤتمر العلمي السنوي.

  18. ترشيح رئيس اللجنة العلمية.

 

2. نائب الرئيس:

  1. يحضر جميع الاجتماعات مع رئيس الجمعية.

  2. ينوب عن رئيس الجمعية عند تفويضه، ويمكن ترؤسه عند تغيب الرئيس.

  3. له حق تعيين رؤساء اللجان العلمية ومتابعة وتحقيق رسالة الجمعية وأهدافها، ومراجعة البرامح وميزانياتها.

  4. مراجعة ومصادقة التقارير والمنشورات عن تلك البرامج.

  5. الاطلاع على الرسائل البريدية، والموافقة عليها.

 

3. سكرتير الجمعية:

  1. يتابع جميع سياسات العمل، والتقارير، ومحاضر اللجنة العمومية، ومجلس الإدارة.

  2. له مراجعة تقارير اللجان وتقارير البرامج العلمية.

  3. التأكيد من عدم ازدواجية العمل، والحصول على تقارير دورية من محاضر اللجان ومحاضر مجلس الإدارة .

  4. يتابع عمل ممثلي المناطق، وممثلي الجمعية في المؤتمرات، والتجمعات الدولية والوطنية.

  5. يحضر جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة والمجلس التنفيذي.

  6. ( ينظم عملية الانتخاب، وعملية التصويت) لاختيار مجلس الإدارة.

  7. له حق مراجعة أي تقرير صادر عن الجمعية وعرضه على رئيس الجمعية، ومجلسالإدارة.

  8. هو المسؤول عن تعيين الموظفين في إدارة الجمعية، والتوصية بالمكافأة.

  9. له حق الاتصال باللجان والجمعيات الأخرى وتنظيم صورة التقارير معهم.

  10. يعد التقرير السنوي للجمعية لعرضه على مجلس الإدارة ومن ثم على الجمعية العمومية.

 

4. أمين المال:

  1. إعداد الميزانية السنوية للجمعية وعرضها على مجلس الإدارة.

  2. إعداد بند الرواتب والمكافآت.

  3. توقيع الشيكات مع رئيس مجلس الإدارة.

  4. صرف كافة رواتب الموظفين.

  5. صرف جميع المكافآت المالية.

  6. متابعة كافة المصروفات المالية للجمعية.

  7. استثمار أموال الجمعية لزيادة دخل الجمعية بعد موافقة مجلس الإدارة.

  8. تفويض مكتب للمحاسبة لمراجعة الحسابات وإعداد المصروفات والدخل والميزانية السنوية.

  9. يكون مسئولا عن توثيق جميع الأمور المالية للجمعية من إيرادات، ومصروفات واعتمادها من رئيس الجمعية، ومجلس الإدارة.

  10. يكون مسؤولاً عن ختم الجمعية المالي.

  11. يقوم بالاتصال بالجهات المالية كالبنوك والشركات والمتبرعين وتنسيق الأصول المالية.

  12. يقوم بصرف شيكات الجمعية بتوقيع مشترك مع رئيس الجمعية.

  13. يعد التقرير السنوي المالي ويعرضه على المجلس مع نهاية كل سنة مالية للمصادقة عليه وعرضه على الجمعية العمومية.

 

المادة العاشرة
موارد ومصروفات الجمعية:

أولا: إيرادات الجمعية

  1. رسوم الاشتراكات.

  2. إيرادات المطبوعات.

  3. رسوم الدورات والمؤتمرات وورش العمل.

  4. تبرعات الهيئات والشركات والأفراد والهبات والأوقاف.

  5. معونة الجامعة السنوية.

  6. الاستثمارات والاستشارات الخاصة بالجمعية.

  7. ما يقره مجلس الإدارة من إيرادات.

 

 ثانيا : مصروفات الجمعية

  1. رواتب الموظفين والسكرتارية.

  2. مكافئات وتذاكر سفر أعضاء مجلس الإدارة.

  3. المصروفات المكتبية والمطبعية.

  4. مصروفات الضيوف والشخصيات الهامة.

  5. المؤتمرات والدورات وورش العمل.

  6. اشتراك الموقع على الشبكة ومصاريف إدارته.

  7. الدعاية والإعلان.

  8. إيجار مقر الجمعية، والإعلانات والمواد الإخبارية .

  9. أي مصروفات يقرها مجلس الإدارة.

 

ثالثاً : المكافئات وتذاكر السفر:

  1. يصرف للرئيس و لكل عضو مجلس إدارة مكافاة لكل اجتماع.

  2. يصرف لعضو مجلس الإدارة القادم من خارج الرياض قيمة تذكرة سفر ذهابا و إيابا من مكان إقامته إلى مقر الجمعية على درجة رجال الأعمال مع تكاليف الإقامة.

  3. تصرف قيمة التذاكر و المكافئات مع نهاية كل اجتماع إما بشيك أو بالتحويل إلى حساب العضو.

 

المادة الحادية عشرة
اللجان:

لجنة الشبكة العنكبوتية:

  1. الإشراف على الموقع، وتجديده وتطويره.

  2. الإشراف على موقع المؤتمر العالمي السنوي وتطويره .

  3. نشر آخر الأبحاث العلمية، ومراجعتها .

  4. متابعة وتطوير الاتصال الإلكتروني مع المجلات العلمية، والشبكات العالمية.

 

لجنة الصحافة والنشر :

  1. إعداد مقالات علمية للنشر في الجرائد اليومية .

  2. ترجمة آخر الأبحاث العلمية ، ونشرها في الجرائد اليومية .

  3. الاتفاق مع الجرائد لجعل صفحة علمية تثقيفية لمرضى الكلى بشكل دوري .

 

 لجنة اليوم العالمي للكلى :

  1. الإعداد والإشراف على نشاطات اليوم العالمي

  2. إعداد المنشورات العلمية للنشر والتوزيع .

  3. تدريب العاملين في لجان اليوم العالمي.

  4. التعاون مع الجمعيات – ذات العلاقة بالموضوع- بما يتعلق باليوم العالمي.

  5. إعداد الميزانية، وخطة العمل لليوم العالمي .

 

لجنة التعليم الطب المستمر :

  1.  إعداد برنامج تعليمي للأطباء والعاملين في مجال الكلى .

  2. إعداد ندوات علمية متفرقة لتطوير أداء الأطباء والعاملين في مجال الكلى .

  3. الاتفاق مع الشركات لإعداد برنامج تعليمي وتدريبي للأطباء والعاملين

 

 الجمعية العمومية والانتخابات

  1. يجب انعقاد الجمعية العمومية مرة واحدة على الأقل في السنة في موعد يحدده مجلس الإدارة قبل شهر على الأقل من تاريخ الانعقاد.

  2. يجوز عقد اجتماع استثنائي بطلب من رئيس الجمعية أو غالبية من مجلس الإدارة أو خمس أعضاء الجمعية العمومية ويعلن عنه لجميع الأعضاء في مدة لا تقل عن أسبوعين من تاريخ الانعقاد المقترح.

  3. يعين مجلس الإدارة لجنة مؤقتة لإعداد وتنظيم اجتماع الجمعية العمومية.

 

آلية الانتخابات :

  1. تختار الجمعية العمومية من بين أعضائها الحاضرين لجنة لتنظيم الانتخابات وفرز الأصوات وإعلان النتائج.

  2. يحق لأي عضو فاعل الترشح لعضوية مجلس الإدارة، على أن يتم اختبار المرشحين قبل أسبوع من ميعاد الانتخابات.

  3. يتم توزيع بطاقات الانتخاب عند بداية اجتماع الجمعية العمومية حسب استيفاء شروط الانتخاب، ولا مانع من حضور الأعضاء اللذين لا يحق لهم التصويت والانتخاب ولكن لا يحصلون على بطاقات الانتخاب.

  4. يقدم كل مرشح ملخصاً عن السيرة الذاتية قبل أسبوعين، ويوزع يوم الاجتماع.

  5. في حالة تساوي الأصوات يعاد الانتخاب مرة أخرى في نفس الاجتماع حتى استيفاء العدد المطلوب لمجلس الإدارة.

  6. يتم جمع بطاقات الانتخاب قبل بداية الفرز ولا تحسب أي بطاقة تقدم بعد بدء الفرز. تعلن نتيجة الانتخابات في نفس يوم الاجتماع مع إعلان نسب الفوز

الرئيسية   |   اتصل بنا   |   خريطة الموقع